vitons.pl Umów rozmowę

Zarząd AI
skrojony pod Twoją firmę.

Nie kupujesz narzędzia — dostajesz kogoś kto przeprowadzi Cię przez operacje, sprzedaż i marketing. Asystenci znają Twoją firmę od pierwszego dnia. Dostępni kiedy potrzebujesz.

6h → 20min tygodniowo (case study)
3100% ROI — zwrot w 12 dni
3–6h Twój wkład w całym projekcie
24/7 dostępność — zero urlopu
Problem

Co dziś blokuje rozwój Twojej firmy?

🍾

Jesteś jak butelka z szyjką — każda decyzja przechodzi przez Ciebie. Jak Cię nie ma — firma stoi.

📅

Strategia odkładana na "spokojniejszy tydzień" — który nigdy nie nadchodzi.

📉

Sprzedaż i marketing tylko gdy "masz czas" — czyli prawie nigdy.

🎲

Decyzje "na wyczucie" — bez danych, bez drugiej opinii, po cichu licząc że wyjdzie.

💡

Dobre pomysły giną w operacyjnym chaosie — zanim do nich wrócisz, jest już za późno.

💸

Płacisz za fractional albo konsultantów — którzy Twojej firmy i tak nie znają tak jak Ty.

Diagnoza

Czy potrzebujesz ShadowBoard?

Zaznacz co do Ciebie pasuje.

Efekt

Przed i po — 8 tygodni z ShadowBoard

Jacek, konsultant TOC. 20+ lat doświadczenia, działalność doradcza, budowanie marki na LinkedIn.

PRZED

Każdy poniedziałek zaczynał od pytania "od czego zacząć?" — bez systemu, bez priorytetów, bez drugiej opinii.

Kwalifikował leady "na czuja". Tracił czas na rozmowy bez szans. Analityka LinkedIn zajmowała 6 godzin tygodniowo. DM-y pisał sam — od zera, za każdym razem.

Decyzje podejmował solo. Nie dlatego, że chciał — tylko nie miał z kim.

PO (8 tygodni)

Poniedziałek zaczyna od 15-minutowego przeglądu z COO — 3 priorytety, plan na tydzień, nic nie ginie.

CSO ocenia leady zanim Jacek odbierze telefon. Analityka LinkedIn: 6h → 20 minut (CTO). Ghost pisze DM-y i komentarze w jego stylu — brzmią jak on, nie jak AI.

Pierwsza decyzja bez "może, zobaczmy" — symulacja CEO, 3 scenariusze, rekomendacja gotowa w 10 minut.

Czym jest

Nie chatbot. Nie kurs. Ktoś kto zna Twoją firmę.

Wyobraź sobie, że masz za plecami sztab doradców — COO, CSO, CMO, CEO — którzy znają Twoją firmę na wylot i są dostępni o każdej porze. Nie generycznych. Twoich.

Zbudowanych na bazie Twoich procesów, Twoich klientów, Twoich decyzji. ShadowBoard to system operacyjny firmy — jedno miejsce gdzie strategia, sprzedaż, marketing i operacje działają razem, bez chaosu i bez zależności od Twojej osobistej dostępności. To nie jest automatyzacja procesów. To wsparcie w decyzjach — kiedy nie masz z kim pogadać o tym co naprawdę ważne.

Zewnętrzny menedżer (Fractional) ShadowBoard
Dostępność 4–6 dni/miesiąc 24/7
Znajomość firmy Buduje przez miesiące Od pierwszego dnia
Rotacja Zmienia klientów Tylko Twój
Pamięć Notatki, pamięć ludzka Pełna dokumentacja procesów
💡 Pełny ShadowBoard = jeden miesiąc fractional CMO.
Potem płacisz tylko retainer — jeśli widzisz sens. Ceny omawiamy na rozmowie.
Jak chcesz to zrobić

Trzy ścieżki do ShadowBoard

Każda prowadzi do rozmowy. Zacznij od tej, która opisuje gdzie jesteś teraz.

Zbuduj sam

Używasz AI. Brakuje Ci systemu skrojonego pod firmę.

Masz Claude albo ChatGPT. Coś z tego korzystasz. Ale nie masz asystentów znających Twoje liczby, Twoich klientów, Twój styl decyzji — nie ogólnego narzędzia, tylko kogoś kto zna Twoją firmę.

Zadzwoń — powiem Ci co konkretnie możesz zbudować sam i gdzie najczęściej ludzie utykają. Bez zobowiązań.

Porozmawiajmy →
Zbuduję za Ciebie

Chcesz efekt. Nie chcesz procesu.

Jedna rozmowa — opisujesz mi firmę. Ja buduję. Po kilku tygodniach dostajesz gotowy system: testujesz na realnych pytaniach, dajesz feedback, odbierasz. Od pierwszego dnia używasz, nie uczysz się.

Twój wkład: 3h. Reszta to moja robota.

Porozmawiajmy →

Nie wiesz która ścieżka? Na rozmowie to wspólnie ustalimy — bez presji.

Proces

Jak wygląda start?

Po pierwszej rozmowie i decyzji o współpracy — w ciągu 48h:

1

Kick-off (60 min)

Omawiamy Twoje procesy, priorytety, styl pracy. To największa rozmowa projektowa.

2

Materiały

Przekazujesz mi dokumenty — oferty, maile, opisy procesów. Cokolwiek masz. Bałagan nie przeszkadza.

3

Budowa asystentów

Na ścieżce "za Ciebie" — pracuję samodzielnie, wracam z draftem w 7–10 dni. Na ścieżce "razem" — budujemy wspólnie przez kilka sesji.

4

Sesja odbioru

Razem testujemy asystentów na realnych pytaniach z Twojej firmy.

5

Korekty → gotowe

Twój feedback → poprawki → system działa.

Twój łączny wkład w całym procesie: 3–6h. Reszta to moja robota.

W akcji

Asystenci w akcji

Tak może wyglądać Twój zarząd AI na co dzień. Filtruj po agencie.

Pod maską

Tak wygląda moja praca z ShadowBoard

Bez slajdów PowerPoint. To są prawdziwe sesje robocze — terminal, kontekst firmy, konkretny output.

CEO – menu asystenta
Asystent @CEO

8 trybów pracy: strategia kwartalna, przegląd tygodnia, decyzja Typ 1/2, TOP3, analiza finansowa. Wybierasz numer — asystent przejmuje.

COO – menu asystenta
Asystent @COO

7 trybów operacyjnych: Wąskie Gardło, Planowanie, Automatyzacja, Budowa systemu, Przegląd tygodnia, Health Check, Prompt Builder. COO dostępny 24/7.

COO – co dzisiaj do zrobienia
Asystent @COO

„Co dzisiaj do zrobienia?" — asystent czyta inbox i plan, pyta o poziom energii. Od odpowiedzi zależy głębokość sesji: FULL BRUTAL / STANDARD / STOP.

COO – PILNE WAŻNE DELEGUJ
Asystent @COO — ciąg dalszy

Rozwinięcie planu z poprzedniego ekranu. PILNE / WAŻNE / DELEGUJ z przypisaniem do właścicieli i innych asystentów. Nie pytania — gotowa lista.

CSO – szybka diagnoza sprzedaży
Asystent @CSO

Szybka diagnoza sprzedaży: przychód, CCM, kanały które zamykają — i te które tylko wyglądają. W 60 sekund, bez ankiety, na podstawie Twoich danych.

CSO – 3 miejsca krwawienia
Asystent @CSO — ciąg dalszy

Ciąg tej samej rozmowy. 3 miejsca krwawienia z konkretnymi nazwiskami, kwotami i rekomendacją na dziś. Nie „popraw sprzedaż" — jeden ruch, jeden lead.

CMO – plan postów na tydzień
Asystent @CMO

Plan contentowy na cały tydzień: tematy, hooki A/B, segmenty, statusy. Gotowy zanim skończysz kawę.

CEO – analiza planu strategicznego
Asystent @CEO

Asystent czyta plan strategiczny (492 linie, ~10 700 tokenów), diagnozuje problem i proponuje konkretny podział. Nie generuje szablonu — pracuje na Twoim materiale.

CEO – plan strategia zawartość
Asystent @CEO — ciąg dalszy

Ciąg tej samej rozmowy. Asystent pokazuje co znajdzie w pliku: diagnoza strategiczna Q1, model DM, kamienie milowe, system dotarcia — i co może skrócić.

CEO – tabela porównania przed i po
Asystent @CEO — ciąg dalszy

Tabela: Teraz vs Po podziale. plan.md: 492 linie → 80–100 linii. Kontekst CEO: 10 700 tokenów → ~2 000. Czytelność: mieszana → jasna. „Zatwierdzasz?" — user: „tak".

CEO – tworzenie plików
Asystent @CEO — ciąg dalszy

Asystent wykonuje. Tworzy plan_strategia.md (119 linii) i skraca plan.md do 40 linii. Bez copy-paste, bez Excela — bezpośrednio w plikach firmy.

CEO – lista aktywnych zadań
Asystent @CEO — ciąg dalszy

Nowy plan.md z tylko aktywnymi zadaniami. Asystent aktualizuje też referencje w _SYSTEM/coo.md — żeby COO automatycznie widział właściwy plik przy kolejnej sesji.

CEO – podsumowanie sesji
Asystent @CEO — podsumowanie

Koniec sesji. Zrobione: nowy plan strategii (~120 linii), diagnoza Q1 z liczbami, model DM, kamienie milowe 2026–2027, plan.md skrócony z 492 do ~60 linii.

Architektura

Co budujesz — architektura ShadowBoard

Każdy system stoi na fundamencie. Agenci są tak dobrzy jak kontekst który im dajesz.

🧠
Profil przedsiębiorcy

DNA Twojego stylu decyzji

🎯
Persona klienta

Kto kupuje i dlaczego

📄
Plik Oferta

Co sprzedajesz, jak, za ile

⚙️
Procesy

Jak działa Twoja firma

COO

Operacje, priorytety, wąskie gardła

CSO

Sprzedaż, leady, oferty, obiekcje

CMO

Marketing, content, strategia

Ghost

Komunikacja w Twoim stylu

CEO

Strategia, symulacje decyzji

CFO

Finanse, marże, rentowność

CTO

Automatyzacje, skrypty, integracje

Twój Specjalista

Ekspert dziedzinowy na miarę

Case Study

Jacek — Pełny ShadowBoard w praktyce

Konsultant TOC, 20+ lat doświadczenia.

COO

Pilnuje tygodniowych priorytetów i checklisty projektów — Jacek przestał zaczynać tydzień od pytania "od czego dziś zacząć".

CEO

Dispatcher przy decyzjach strategicznych: nowy klient, nowa oferta, wejście w niszę. Rozbija cele na konkretne kroki.

CMO

Planuje content na LinkedIn — strategia, harmonogram, analiza co rezonuje z którym segmentem klientów.

CSO

Kwalifikuje leady z LinkedIn — scoring, kiedy naciskać, kiedy odpuścić. Jacek przestał tracić czas na rozmowy bez szans.

CFO

Liczy czy projekt się opłaca zanim Jacek podpisze umowę — marża, ryzyko, koszt alternatywny czasu.

CTO

Dba o strukturę systemu i buduje automatyzacje. Napisał skrypt analizy 70 postów LinkedIn: 6h → 20 minut.

Jonasz (TOC)

Wspiera analizę wąskich gardeł u klientów Jacka — drzewa logiczne, mapy konfliktu, gotowe do prezentacji.

Ghost

Pisze w stylu Jacka — DM-y, komentarze, maile do potencjalnych klientów. Bez emocji, w jego głosie.

ROI samego skryptu CTO (jeden z ośmiu agentów):

6h → 20min tygodniowo
295h oszczędność rocznie
29 500 zł wartość czasu/rok
3100% ROI — zwrot w 12 dni
295h odzyskanych rocznie. ROI 3100%. Zwrot w 12 dni. "Ten system daje mi realne wsparcie przy podejmowaniu strategicznych decyzji i usprawnia działanie. CTO zbudował skrypt: 70 postów, 20 minut, raport z TOP3 i segmentacją. Zero błędów w kopiowaniu, 100%-owa powtarzalność wyniku, zero bolących oczu od Excela. Claude za 18 EUR to najlepsza inwestycja miesiąca." — Jacek, Konsultant TOC, 20+ lat doświadczenia
Obiekcje

Twoje pytania — szczere odpowiedzi

Pracuję na plikach tekstowych przechowywanych lokalnie u Ciebie. Żadne dane firmy nie trafiają do zewnętrznych serwerów bez Twojej wiedzy i zgody. Każde wdrożenie objęte NDA.

ShadowBoard buduje się na tym co masz — notatki, maile, rozmowy, Twoja wiedza w głowie. Brak ERP nie jest przeszkodą — jest punktem wyjścia.

Twój wkład to 3–6h rozmów przez cały projekt. Resztę robię ja. System uczy się z tego co już istnieje — nie dokładasz kolejnego "systemu do obsługi".

ShadowBoard nie podejmuje decyzji — Ty podejmujesz. Asystent daje perspektywę, zadaje pytania, wskazuje ryzyka. Ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie. Jeśli w ciągu 30 dni asystent nie odpowiada sensownie na pytania z Twojej firmy — poprawiam bezpłatnie do skutku. Na tym polega gwarancja.

ChatGPT to narzędzie ogólne — nie zna Twojej firmy, Twoich klientów, Twojego stylu decyzji. ShadowBoard to asystenci zbudowani na dokumentacji Twojej konkretnej firmy. Różnica między gotowym garniturem a szytym na miarę — obydwa to garnitury, ale tylko jeden pasuje na Ciebie.

Wszystkie pliki systemu są Twoje — dostajesz je na dysk lub do swojej chmury. Żaden element ShadowBoard nie jest zamknięty w mojej infrastrukturze. Możesz korzystać samodzielnie, zakończyć współpracę w dowolnym momencie i zabrać całość ze sobą.

ShadowBoard nie zastępuje ludzi — zastępuje czas który Ty tracisz na decyzje, które powinieneś delegować albo podejmować szybciej. Twoi pracownicy dostają lepiej przemyślane instrukcje, jasniejsze priorytety i szefa który nie reaguje chaotycznie pod presją. To wsparcie dla Ciebie, nie narzędzie dla Twojego zespołu.

Tak — i to jest jedna z mocniejszych stron systemu. Na poziomie podstawowym: wklejasz dane z ERP, Excela, CRM — asystent analizuje i odpowiada. Na poziomie zaawansowanym: CTO buduje skrypty i automatyzacje (Make.com, Claude API, Python) które włączają ShadowBoard bezpośrednio w Twój przepływ pracy.

Pierwsze efekty widać już na sesji odbioru — testujesz asystentów na realnych pytaniach ze swojej firmy i od razu widzisz co działa. Pełna wartość pojawia się po 2–4 tygodniach regularnego użytkowania — wtedy asystenci mają już kontekst Twoich decyzji i zaczynają wyprzedzać pytania zamiast tylko odpowiadać.

Szczerość

Dla kogo ShadowBoard nie jest

Chcę żebyś podjął dobrą decyzję — dlatego mówię wprost kiedy to nie ma sensu.

Szukasz gotowego chatbota który działa "od razu po zakupie" — ShadowBoard wymaga 2–6h rozmów na początku. Bez tego asystenci nie znają Twojej firmy.

Chcesz efektów w tydzień — wdrożenie trwa 2–8 tygodni. Skrojone na miarę nie znaczy szybko.

Firma jest w głębokiej restrukturyzacji lub kryzysie finansowym — to nie jest moment na system strategiczny, to moment na zewnętrznego zarządcę.

Nie masz czasu na żadne rozmowy — mój wkład to minimum, ale Twój jest niezbędny. System musi nauczyć się Twojego biznesu od Ciebie.

Jeśli żadne z powyższych nie dotyczy Cię — prawdopodobnie jesteś we właściwym miejscu.

Program poleceń

Polecasz → miesiąc retainera gratis

Po podpisaniu umowy przez osobę którą poleciłeś. Bez limitów — każde skuteczne polecenie = kolejny miesiąc.

O mnie
ŁS

Łukasz Stachowiak

Praktyk AI, nie teoretyk. Sam używam tego systemu na co dzień — ta strona powstała we współpracy z moim własnym ShadowBoard.

Nie sprzedaję "transformacji cyfrowej". Sprzedaję uwolnienie czasu i lepsze decyzje.

Firmy produkcyjne MŚP TOC — Theory of Constraints Lean AI w praktyce
Kolejne kroki

Zacznij od rozmowy

60 minut. Bez zobowiązań. Najpierw sprawdzamy czy to ma sens — potem decyzja.

Bezpłatna diagnoza — 60 minut

  • Opowiesz mi co Cię zatrzymuje
  • Powiem Ci czy i jak ShadowBoard może pomóc
  • Wspólnie wybieramy ścieżkę — sam, razem, czy za Ciebie
  • Decydujesz bez presji
Umów rozmowę →

Wolisz napisać? lukasz@vitons.pl — odpisuję w ciągu 24h.