ShadowBoard | vitons.pl

Problem

Co dziś blokuje rozwój Twojej firmy?

01

Jesteś jak butelka z szyjką - każda decyzja przechodzi przez Ciebie. Jak Cię nie ma - firma stoi.

02

Strategia odkładana na "spokojniejszy tydzień" - który nigdy nie nadchodzi.

03

Sprzedaż i marketing tylko gdy "masz czas" - czyli prawie nigdy.

04

Decyzje "na wyczucie" - bez danych, bez drugiej opinii, po cichu licząc że wyjdzie.

05

Dobre pomysły giną w operacyjnym chaosie - zanim do nich wrócisz, jest już za późno.

06

Płacisz za fractional albo konsultantów - którzy Twojej firmy i tak nie znają tak jak Ty.

Diagnoza

Czy potrzebujesz ShadowBoard?

Zaznacz co do Ciebie pasuje.

Tydzień zaczyna się od "gaszenia pożarów" zamiast od priorytetów

Ważne decyzje odkładasz bo nie ma z kim ich przepracować

Sprzedaż zależy od Twojej osobistej dostępności - jak Cię nie ma, nic się nie zamyka

Marketing "wisi" bo zawsze jest coś ważniejszego

Nie masz kogoś kto znałby firmę i powiedział wprost: "zrób to, odpuść tamto"

Gdybyś był chory przez 3 tygodnie, firma by stanęła

Efekt

Przed i po - 8 tygodni z ShadowBoard

Jacek, konsultant TOC. 20+ lat doświadczenia, działalność doradcza, budowanie marki na LinkedIn.

Przed

Każdy poniedziałek zaczynał od pytania "od czego zacząć?" - bez systemu, bez priorytetów, bez drugiej opinii.

Kwalifikował leady "na czuja". Tracił czas na rozmowy bez szans. Analityka LinkedIn zajmowała 6 godzin tygodniowo. DM-y pisał sam - od zera, za każdym razem.

Decyzje podejmował solo. Nie dlatego, że chciał - tylko nie miał z kim.

Po - 8 tygodni

Poniedziałek zaczyna od 15-minutowego przeglądu z COO - 3 priorytety, plan na tydzień, nic nie ginie.

CSO ocenia leady zanim Jacek odbierze telefon. Analityka LinkedIn: 6h → 20 minut (CTO). Ghost pisze DM-y i komentarze w jego stylu - brzmią jak on, nie jak AI.

Pierwsza decyzja bez "może, zobaczmy" - symulacja CEO, 3 scenariusze, rekomendacja gotowa w 10 minut.

Czym jest

Nie chatbot. Nie kurs. Ktoś kto zna Twoją firmę.

Wyobraź sobie, że masz za plecami sztab doradców - COO, CSO, CMO, CEO - którzy znają Twoją firmę na wylot i są dostępni o każdej porze. Nie generycznych. Twoich.

Zbudowanych na bazie Twoich procesów, Twoich klientów, Twoich decyzji. ShadowBoard to system operacyjny firmy - jedno miejsce gdzie strategia, sprzedaż, marketing i operacje działają razem. To nie jest automatyzacja procesów. To wsparcie w decyzjach.

	Zewnętrzny menedżer (Fractional)	ShadowBoard
Dostępność	4 - 6 dni/miesiąc	24/7
Znajomość firmy	Buduje przez miesiące	Od pierwszego dnia
Rotacja	Zmienia klientów	Tylko Twój
Pamięć	Notatki, pamięć ludzka	Pełna dokumentacja procesów

Pełny ShadowBoard: od 11 000 zł, wycena projektowa. Ostateczna cena zależy od zakresu - ilu asystentów i jak złożone procesy. Stała kwota ustalona z góry: wiesz ile płacisz i za co, zanim zaczniemy. Bez wieloletniego kontraktu, bez abonamentu za „nadzór”.

To zwykle koszt jednego miesiąca zewnętrznego menedżera (fractional) - a dostajesz system, który zostaje z Tobą na stałe. Potem tylko retainer, jeśli widzisz w nim sens.

Potrzebujesz tylko jednej, małej rzeczy? Napisz - dobiorę rozliczenie do wielkości roboty, bez zawyżania.

Jak chcesz to zrobić

Trzy ścieżki do ShadowBoard

Każda prowadzi do rozmowy. Zacznij od tej, która opisuje gdzie jesteś teraz.

Zbuduj sam

Używasz AI. Brakuje Ci systemu skrojonego pod firmę.

Masz Claude albo ChatGPT. Coś z tego korzystasz. Ale nie masz asystentów znających Twoje liczby, Twoich klientów, Twój styl decyzji.

Zbadaj poziom swojego obecnego systemu AI - gdzie jesteś, a gdzie pełny ShadowBoard. Bezpłatna rozmowa, a po niej score + raport z lukami: powiem co dobudujesz sam, a co warto oddać.

Porozmawiajmy →

Najczęstszy wybór Zbudujemy razem

Wiesz czego potrzebujesz. Nie wiesz jak to złożyć w całość.

Kilka sesji roboczych. Razem projektujemy system pod Twoją firmę, Twoje procesy, Twój styl pracy. Wychodzisz z działającym ShadowBoard i wiedzą.

od 11 000 zł, wycena projektowa. Część pracy robisz ze mną (~24h Twojego czasu) - dlatego taniej.

Porozmawiajmy →

Zbuduję za Ciebie

Chcesz efekt. Nie chcesz procesu.

Jedna rozmowa - opisujesz mi firmę. Ja buduję. Po kilku tygodniach dostajesz gotowy system: testujesz na realnych pytaniach, dajesz feedback, odbierasz.

od 30 000 zł, wycena projektowa. Ja robię wszystko (Twój wkład 4 - 6h) - płacisz za to, że nie musisz.

Porozmawiajmy →

Nie wiesz która ścieżka? Na rozmowie to wspólnie ustalimy - bez presji.

Proces

Jak wygląda start?

Po pierwszej rozmowie i decyzji o współpracy - w ciągu 48h:

1

Kick-off (60 min)

Omawiamy Twoje procesy, priorytety, styl pracy. To największa rozmowa projektowa.

2

Materiały

Przekazujesz mi dokumenty - oferty, maile, opisy procesów. Cokolwiek masz. Bałagan nie przeszkadza.

3

Budowa asystentów

Na ścieżce "za Ciebie" - pracuję samodzielnie, wracam z draftem w 7 - 10 dni. Na ścieżce "razem" - budujemy wspólnie przez kilka sesji.

4

Sesja odbioru

Razem testujemy asystentów na realnych pytaniach z Twojej firmy.

5

Korekty → gotowe

Twój feedback → poprawki → system działa.

Twój łączny wkład w modelu "za Ciebie" to 4 - 6h, a w modelu "razem" ok. 24h.

W akcji

Asystenci w akcji

Tak może wygląda Twój zarząd AI na co dzień. Filtruj po asystencie.

Pod maską

Tak wygląda moja praca z ShadowBoard

Bez slajdów PowerPoint. To są prawdziwe sesje robocze - terminal, kontekst firmy, konkretny output.

Asystent @CEO

8 trybów pracy: strategia kwartalna, przegląd tygodnia, decyzja Typ 1/2, TOP3, analiza finansowa. Wybierasz numer - asystent przejmuje.

Asystent @COO

7 trybów operacyjnych: Wąskie Gardło, Planowanie, Automatyzacja, Budowa systemu, Przegląd tygodnia, Health Check, Prompt Builder. COO dostępny 24/7.

Asystent @COO

„Co dzisiaj do zrobienia?” - asystent czyta inbox i plan, pyta o poziom energii. Od odpowiedzi zależy głębokość sesji: FULL BRUTAL / STANDARD / STOP.

Asystent @COO - ciąg dalszy

Rozwinięcie planu z poprzedniego ekranu. PILNE / WAŻNE / DELEGUJ z przypisaniem do właścicieli i innych asystentów. Nie pytania - gotowa lista.

Asystent @CSO

Szybka diagnoza sprzedaży: przychód, CCM, kanały które zamykają - i te które tylko wyglądają. W 60 sekund, bez ankiety, na podstawie Twoich danych.

Asystent @CSO - ciąg dalszy

Ciąg tej samej rozmowy. 3 miejsca krwawienia z konkretnymi nazwiskami, kwotami i rekomendacją na dziś. Nie „popraw sprzedaż” - jeden ruch, jeden lead.

Asystent @CMO

Plan contentowy na cały tydzień: tematy, hooki A/B, segmenty, statusy. Gotowy zanim skończysz kawę.

Asystent @CEO

Asystent czyta plan strategiczny (492 linie, ~10 700 tokenów), diagnozuje problem i proponuje konkretny podział. Nie generuje szablonu - pracuje na Twoim materiale.

Asystent @CEO - ciąg dalszy

Ciąg tej samej rozmowy. Asystent pokazuje co znajdzie w pliku: diagnoza strategiczna Q1, model DM, kamienie milowe, system dotarcia - i co może skrócić.

Asystent @CEO - ciąg dalszy

Tabela: Teraz vs Po podziale. plan.md: 492 linie → 80 - 100 linii. Kontekst CEO: 10 700 tokenów → ~2 000. „Zatwierdzasz?” - user: „tak”.

Asystent @CEO - ciąg dalszy

Asystent wykonuje. Tworzy plan_strategia.md (119 linii) i skraca plan.md do 40 linii. Bez copy-paste, bez Excela - bezpośrednio w plikach firmy.

Asystent @CEO - ciąg dalszy

Nowy plan.md z tylko aktywnymi zadaniami. Asystent aktualizuje też referencje w _SYSTEM/coo.md - żeby COO automatycznie widział właściwy plik przy kolejnej sesji.

Asystent @CEO - podsumowanie

Koniec sesji. Zrobione: nowy plan strategii (~120 linii), diagnoza Q1 z liczbami, model DM, kamienie milowe 2026 - 2027, plan.md skrócony z 492 do ~60 linii.

Architektura

Co budujesz - architektura ShadowBoard

Każdy system stoi na fundamencie. Asystenci są tak dobrzy jak kontekst który im dajesz.

Profil przedsiębiorcy

DNA Twojego stylu decyzji

Persona klienta

Kto kupuje i dlaczego

Plik Oferta

Co sprzedajesz, jak, za ile

Procesy

Jak działa Twoja firma

↓

COO

Operacje, priorytety, wąskie gardła

CSO

Sprzedaż, leady, oferty, obiekcje

CMO

Marketing, content, strategia

Ghost

Komunikacja w Twoim stylu

CEO

Strategia, symulacje decyzji

CFO

Finanse, marże, rentowność

CTO

Automatyzacje, skrypty, integracje

Twój Specjalista

Ekspert dziedzinowy na miarę

Case Study

Jacek - Pełny ShadowBoard w praktyce

Konsultant TOC, 20+ lat doświadczenia.

COO

Pilnuje tygodniowych priorytetów i checklisty projektów - Jacek przestał zaczynać tydzień od pytania "od czego dziś zacząć".

CEO

Dispatcher przy decyzjach strategicznych: nowy klient, nowa oferta, wejście w niszę. Rozbija cele na konkretne kroki.

CMO

Planuje content na LinkedIn - strategia, harmonogram, analiza co rezonuje z którym segmentem klientów.

CSO

Kwalifikuje leady z LinkedIn - scoring, kiedy naciskać, kiedy odpuścić. Jacek przestał tracić czas na rozmowy bez szans.

CFO

Liczy czy projekt się opłaca zanim Jacek podpisze umowę - marża, ryzyko, koszt alternatywny czasu.

CTO

Dba o strukturę systemu i buduje automatyzacje. Napisał skrypt analizy 70 postów LinkedIn: 6h → 20 minut.

Jonasz (TOC)

Wspiera analizę wąskich gardeł u klientów Jacka - drzewa logiczne, mapy konfliktu, gotowe do prezentacji.

Ghost

Pisze w stylu Jacka - DM-y, komentarze, maile do potencjalnych klientów. Bez emocji, w jego głosie.

ROI samego skryptu CTO (jeden z ośmiu asystentów):

6h → 20mintygodniowo

295hoszczędność rocznie

29 500 złwartość czasu/rok

3100%ROI - zwrot w 12 dni

295h odzyskanych rocznie. ROI 3100%. Zwrot w 12 dni.
"Ten system daje mi realne wsparcie przy podejmowaniu strategicznych decyzji i usprawnia działanie. CTO zbudował skrypt: 70 postów, 20 minut, raport z TOP3 i segmentacją. Zero błędów w kopiowaniu, 100%-owa powtarzalność wyniku, zero bolących oczu od Excela. Claude za 18 EUR to najlepsza inwestycja miesiąca."
- Jacek, Konsultant TOC, 20+ lat doświadczenia

Obiekcje

Twoje pytania - szczere odpowiedzi

„Moje dane trafią do chmury Amazona/Google.”

Pracuję na plikach tekstowych przechowywanych lokalnie u Ciebie. Żadne dane firmy nie trafiają do zewnętrznych serwerów bez Twojej wiedzy i zgody. Każde wdrożenie objęte NDA.

„U nas bałagan - stary serwer, procedury w mailach, brak ERP.”

ShadowBoard buduje się na tym co masz - notatki, maile, rozmowy, Twoja wiedza w głowie. Brak ERP nie jest przeszkodą - jest punktem wyjścia.

„Nie mam czasu na kolejny projekt.”

Twój wkład to 3 - 6h rozmów przez cały projekt. Resztę robię ja. System uczy się z tego co już istnieje.

„Co jeśli asystent da mi złą radę i coś pójdzie nie tak?”

ShadowBoard nie podejmuje decyzji - Ty podejmujesz. Jeśli w ciągu 30 dni asystent nie odpowiada sensownie na pytania z Twojej firmy - poprawiam bezpłatnie do skutku.

„Czym to różni się od ChatGPT którego już używam?”

ChatGPT to narzędzie ogólne. ShadowBoard to asystenci zbudowani na dokumentacji Twojej konkretnej firmy. Różnica między gotowym garniturem a szytym na miarę.

„Co się dzieje z systemem gdy odejdę - czy tracę dostęp?”

Wszystkie pliki systemu są Twoje - dostajesz je na dysk lub do swojej chmury. Żaden element ShadowBoard nie jest zamknięty w mojej infrastrukturze.

„Mam już pracowników - czy to nie zastąpi ich pracy?”

ShadowBoard nie zastępuje ludzi - zastępuje czas który Ty tracisz na decyzje. Twoi pracownicy dostają lepiej przemyślane instrukcje i jasniejsze priorytety.

„Czy mogę zintegrować ShadowBoard z istniejącymi systemami (ERP, CRM, Excel)?”

Tak. Na poziomie podstawowym: wklejasz dane, asystent analizuje. Na poziomie zaawansowanym: CTO buduje skrypty i automatyzacje (Make.com, Claude API, Python).

„Jak długo trwa zanim asystenci naprawdę zaczną działać?”

Pierwsze efekty widać już na sesji odbioru. Pełna wartość pojawia się po 2 - 4 tygodniach regularnego użytkowania.

Szczerość

Dla kogo ShadowBoard nie jest

Chcę żebyś podjął dobrą decyzję - dlatego mówię wprost kiedy to nie ma sensu.

01

Szukasz gotowego chatbota który działa "od razu po zakupie" - ShadowBoard wymaga 2 - 6h rozmów na początku.

02

Chcesz efektów w tydzień - wdrożenie trwa 2 - 8 tygodni. Skrojone na miarę nie znaczy szybko.

03

Firma jest w głębokiej restrukturyzacji lub kryzysie finansowym - to nie jest moment na system strategiczny.

04

Nie masz czasu na żadne rozmowy - mój wkład to minimum, ale Twój jest niezbędny.

Jeśli żadne z powyższych nie dotyczy Cię - prawdopodobnie jesteś we właściwym miejscu.

Program poleceń

Polecasz → miesiąc retainera gratis

Po podpisaniu umowy przez osobę którą poleciłeś. Bez limitów - każde skuteczne polecenie = kolejny miesiąc.

O mnie

Łukasz Stachowiak

Praktyk AI, nie teoretyk. Sam używam tego systemu na co dzień - ta strona powstała we współpracy z moim własnym ShadowBoard.

Nie sprzedaję "transformacji cyfrowej". Sprzedaję uwolnienie czasu i lepsze decyzje.

Firmy produkcyjne MŚP TOC - Theory of Constraints Lean AI w praktyce

Zarząd AI
skrojony pod Twoją firmę.

Co dziś blokuje rozwój Twojej firmy?

Czy potrzebujesz ShadowBoard?

Przed i po - 8 tygodni z ShadowBoard

Nie chatbot. Nie kurs. Ktoś kto zna Twoją firmę.

Trzy ścieżki do ShadowBoard

Używasz AI. Brakuje Ci systemu skrojonego pod firmę.